Política de confidencialidad
La Poste SA, sociedad anónima con capital de 5 857 785 892 euros, inscrita en el Registro de Comercio y Sociedades de Paris con el número 356 000 000 y con domicilio social en 9 rue du Colonel Pierre Avia – 75015 París (Francia) (en adelante, «La Poste SA»), en calidad de responsable del tratamiento, trata datos personales en relación con el sistema de recogida de alertas profesionales y denuncias internas proporcionado en todo el grupo La Poste, tanto en la Empresa Matriz, como en sus divisiones y todas las filiales (a excepción de GeoPost).
Los datos se tratan para cumplir con las obligaciones legales de La Poste SA relativas al deber de vigilancia y lucha contra la corrupción y el tráfico de influencias en virtud de la ley Sapin II de 9 de diciembre de 2016, en su versión modificada, y la ley Potier de 27 de marzo de 2017. También se tratan por el interés legítimo del grupo para emitir alertas sobre posibles incumplimientos de una carta o un código ético internos.
Para responder a estas alertas, el tratamiento consiste en:
- Recoger, guardar y responder a las alertas o denuncias internas;
- Analizar y tratar las alertas profesionales realizando las verificaciones, las investigaciones y los análisis necesarios;
- Definir el curso que se debe dar a una alerta profesional;
- Garantizar la protección de las personas en cuestión;
- Ejercer o defender derechos ante la justicia.
Las personas sobre las que se realiza este tratamiento son las autoras de la alerta o denuncia, así como las personas a las que atañe (personas objeto de la alerta o denuncia, testigos, víctimas...).
Los datos tratados son datos de identificación y de contacto, así como cualquier información potencial que pueda ser transmitida por el denunciante o recogida en el marco de las investigaciones realizadas para tramitar una alerta. Se recuerda que es el denunciante quien elige la naturaleza y el volumen de la información que considere necesario comunicar. El responsable de ética de su entidad solo retendrá y conservará la información que sea estrictamente necesaria para la tramitación de la alerta.
Los datos tratados son accesibles para el responsable de ética de su entidad, así como para el responsable de ética del grupo. Para su información, pueden ser transmitidos a especialistas internos o externos para la instrucción de la investigación. De acuerdo con la ley Sapin II, los denunciantes son informados de antemano y dan su consentimiento previo para la transmisión de estos datos a los especialistas. Además, los datos podrán transmitirse a las autoridades competentes autorizadas para conocerlos en el marco de sus funciones.
Estos datos se conservan en una base activa hasta que se tome una decisión sobre las medidas que deban adoptarse tras la alerta y mientras duren las investigaciones que sean necesarias. Se archivan y conservan durante unas semanas para poder volver a contactar con el denunciante y, si es necesario, durante todo el tiempo necesario en caso de que se inicie un procedimiento disciplinario o contencioso.
Usted tiene un derecho de acceso, rectificación y supresión de sus datos, así como un derecho a la limitación y un derecho de oposición al tratamiento de estos datos, siempre que lo justifiquen los motivos del rechazo legítimamente invocados.
Estos derechos pueden ejercerse:
- Enviando su solicitud a través del sistema de mensajería segura disponible con su código de acceso a través del siguiente enlace: https://www.alerte-ethique.laposte.fr/;
- Si no puede utilizar la plataforma BeSignal, escribiendo por correo postal al DPO del Grupo a la siguiente dirección:
A l’attention du Délégué à la Protection des Données -CP Y412 - 9 rue du Colonel Pierre Avia 75015 PARÍS (Francia).
En caso de duda sobre su identidad, se le podrá pedir un justificante.
En caso de dificultad para ejercer estos derechos, puede presentar una reclamación ante la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (3 place de Fontenoy - TSA 80715 – 75334 Paris cedex 07 (Francia); tel.: +33 01 53 73 22 22).
