Política de privacidade
La Poste SA, sociedade anónima com um capital de 5 857 785 892 euros, inscrita no Registo Comercial e das Sociedades de Paris sob o número 356 000 000 e com sede social em 9 rue du Colonel Pierre Avia - 75015 Paris (doravante "La Poste SA"), na sua qualidade de responsável pelo tratamento dos dados, procede ao tratamento de dados pessoais no âmbito do sistema de recolha de alertas profissionais e de relatórios internos disponibilizados a todo o grupo La Poste, incluindo a sociedade-mãe, as suas sucursais e todas as filiais (com exceção da GeoPost).
Os dados são processados para cumprir com as obrigações legais que incumbem a La Poste SA em termos de dever de diligência e de luta contra a corrupção e o tráfico de influências, nos termos da lei (francesa) Sapin II alterada, de 9 de dezembro de 2016, e da lei Potier, de 27 de março de 2017. São também utilizados no interesse legítimo do Grupo para emitir avisos sobre possíveis infrações a uma política ou a um código de ética internos.
Para responder a estes alertas, o processamento consiste em:
Recolher, registar e responder a alertas ou denúncias internas;
Analisar e processar os alertas profissionais através de controlos, inquéritos e análises necessários;
Definir a conduta a adotar perante um alerta profissional;
Garantir a proteção das pessoas em causa;
Exercício ou defesa de direitos legais.
As pessoas afetadas por este processamento são os autores dos alertas ou denúncias, bem como as pessoas visadas (presumíveis autores, testemunhas, vítimas, etc.).
Os dados processados são os dados de identificação e de contacto, bem como qualquer potencial informação que possa ser transmitida pelo autor do alerta ou recolhida no âmbito das investigações efetuadas no âmbito do processamento de um alerta. Relembramos que é o denunciante que escolhe a natureza e o volume de informações que pretende divulgar. Apenas as informações estritamente necessárias ao processamento do alerta serão conservadas e mantidas pelo responsável pela ética durante o período legal.
Os dados processados estão acessíveis pelo responsável pela ética da sua entidade e pelo responsável pela ética do Grupo. Para sua informação, podem ser transmitidas a especialistas internos ou externos para efeitos de instrução do inquérito. Em conformidade com a lei Sapin II, os autores das denúncias são previamente informados e dão o seu consentimento prévio para a comunicação destes dados a especialistas. Além disso, os dados podem ser transmitidos às autoridades competentes autorizadas a aceder aos mesmos no exercício das suas funções.
Estes dados são conservados numa base de dados ativa até ser tomada uma decisão sobre a conduta a adotar em relação ao alerta e durante as investigações necessárias. Em seguida, são arquivados e conservados durante algumas semanas para que o autor da denúncia possa ser novamente contactado e, se necessário, durante um eventual processo disciplinar ou judicial.
O utilizador tem o direito de aceder, retificar e apagar os seus dados, bem como o direito de limitar e de se opor ao processamento desses dados, sem prejuízo dos motivos de recusa que possam ser legitimamente invocados.
Estes direitos podem ser exercidos:
Enviando o seu pedido através do sistema de mensagens seguro disponível com o seu código de acesso através desta ligação https://www.alerte-ethique.laposte.fr;
Se não puder utilizar a plataforma BeSignal, envie uma carta por correio para o DPO do Grupo para o seguinte endereço:
Ao cuidado do Diretor de Proteção de Dados - CP Y412 - 9 rue du Colonel Pierre Avia 75015 PARIS - FRANÇA
Se houver dúvidas quanto à sua identidade, poderá ser-lhe pedido que apresente um comprovativo.
Em caso de dificuldade no exercício destes direitos, o utilizador pode apresentar uma queixa junto da entidade (em França) Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (3 place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 Paris cedex 07 - FRANÇA; tel: 0033 1 53 73 22 22).
